HR-Dashboard in Power BI
Erstellung von HR Controlling Dashboards für das Monitoring der aktuellen und geplanten Mitarbeiterauslastung.
Branche
Logistik
Land
Deutschland
Mitarbeiteranzahl
Projektergebnisse:
- Erweiterung der Berichte um zusätzliche komplexe KPIs und deutliche Reduktion der Fehleranfälligkeit.
- Das neue HR-Reporting erhielt ein positives Feedback vom Vorstand.
- Die Mitarbeiter des Kunden, die operativ am Projekt arbeiteten, profitierten vom Schulungseffekt.
Projektzielsetzung
Erstellung mehrerer Dashboards in Power BI für das HR-Controlling eines großen deutschen Logistikunternehmens. Obwohl der Kunde über interne Expertise in der Erstellung von Visualisierungen in Power BI verfügte, wurde zusätzliche Unterstützung bei der Berechnung komplexer DAX-Formeln benötigt. Darüber hinaus sollten Schnittstellen zu Vorsystemen geschaffen werden und die Aktualisierung der Dashboards sollte automatisch und nicht wie bisher manuell über Excel erfolgen. Der Wunsch des Kunden war es, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv in die Erstellung des Power BI Dashboards einzubinden, um einen Lerneffekt zu erzielen.
Vorgehensweise
Das Projekt wurde in vier Arbeitspakete unterteilt:
- Datenaufbereitung: Erstellung der Schnittstellen zu den Vorsystemen und Bereinigung sowie Transformation der Daten für Power BI.
- Datenmodellierung: Berechnung komplexer KPIs, z.B. Auslastung der Mitarbeiter für verschiedene Standorte.
- Visualisierung: Erstellung von Dashboards mit Grafiken und KPIs.
- Bereitstellung: Automatisierung des wöchentlichen Update-Prozesses und Vergabe von Zugriffsrechten.
Für jedes Arbeitspaket erarbeitete Walecon im Vorfeld die wesentlichen Konzepte, die dann im Rahmen von Workshops gemeinsam mit dem Kunden in Power BI bzw. in Azure umgesetzt wurden.
In diesem Projekt wurden die folgenden Tools verwendet:
Power BI
SQL Server
Azure Data Factory
Projektergebnisse
Das neue HR-Reporting erhielt ein sehr positives Feedback vom Vorstand und stellte eine deutliche Verbesserung gegenüber den bisherigen, fehleranfälligen Reports dar. Die Mitarbeiter des Kunden, die operativ am Projekt arbeiteten, profitierten vom Schulungseffekt.
Unterstützung rund um die Themen Finanzplanung, Unternehmensbewertung, Data Analytics, Excel und Power BI.
Walecon e.U.
Gentzgasse 148/1/5
1180 Wien
Österreich
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